业务流程系统：
Actif EFORM System提供了各种协作功能。通过门户提供的文档库/列表等信息存储功能，用户可以方便的与其它用户共享/交流各种信息；通过协作站点，用户可以在一个虚拟的工作空间进行交流；Actif EFORM System能够直接同微软的其他产品如Office 紧密集成，使得用户可以在更广的范围和工具内进行协作。

各种协作功能：
企业内有着大量的非结构化信息如各种文档，网页信息；越是高水平的企业，越重视管沉淀和保护这些企业的无形资产。Actif EFORM System提供了完善的企业内容管理功能帮助用户在信息的全生命周期内管理这些信息，利用这些信息。使得企业的信息资产得以充分保护和利用。
Actif EFORM System的文档管理功能能够让用户非常方便的将各式文档集中起来，分类；按照角色和用户，在文档库/文件夹/文件以及来管理文档的权限；结合RMS，则可以在更广的范围和更精确的粒度上管控文档；内置的工作流功能能够在文档整个生命周期内控制文档的流转；强大的元数据管理能力能够更精确的描述和控制不同类别的文档；信息管理策略帮助用户定义信息的过期策略，审计策略等；文档库提供的版本控制，签入/签出等功能则帮助用户协同进行文档创作。同样这些功能，也可以在SharePoint列表中使用，帮助用户管理记录类的信息。
对于网页信息，Actif EFORM System也提供了完善的信息发布管理（此部分对应到原先Content Management Server 2002的功能），提供模版页面制作（基于.NET 2.0的Master Page），Web authoring，审批发布，Staging，多语言支持，版本控制，多频道管理等。

企业内容管理：
流程是办公协作平台中的关键功能。Actif EFORM System基于Windows Workflow Foundation提供的工作流引擎，以SharePoint Designer作为工作流图形化设计器，能让业务人员快速的设计工作流模版并发布到Actif EFORM System上供用户使用。Actif EFORM System上的工作流可以用在文档，列表记录，信息页面等多种数据。也可以结合InfoPath实现电子表单的流转。InfoPath作为电子表单的设计工具，可以由业务人员轻松设计出各式强大的电子表单模版，发布到SharePoint之后。最终用户即可以用InfoPath来填写表单，也可以借助Actif EFORM System的Form Services，直接在浏览器中填写表单，而后台的工作流引擎则驱动表单的流转和数据的处理。因为InfoPath表单完全基于XML和Web Services，可以非常容易的和其他业务系统进行集成，提供强大的信息收集，表单流程处理和数据集成功能。

商业智能功能：
Actif EFORM System的商业智能功能定位在数据的展现上，这也符合SharePoint作为一个Web应用框架的定位。Actif EFORM System提供了多项技术来帮助用户快速把各种数据源的数据发布，展现到Web界面上。Actif EFORM System内置的Excel Services可以将Excel文件的内容在服务器端以Web页面的形式（不借助ActiveX）展现出来，方便用户快速发布和共享Excel数据；Actif EFORM System内置的Reporting Services Web Part可以直接将SQL Server Reporting Services的报表集成展现在门户中；Actif EFORM System提供的BDC（Business Data Catalog）则可以将其他应用系统的数据（数据库/Web Services）直接展现在Web 界面上；此外，Actif EFORM System还提供了KPI（Key Performance Indicator）数据的展现能力，可以将各种数据源（BDC/SharePoint列表，OLAP…）的数据以指标形式如红绿灯，速度表方式展现在Web上，让用户对业务的情况一目了然。

强大的搜索引擎：
Actif EFORM System提供了一个强大的搜索引擎，可以对企业全局范围内的多种数据源进行爬网并提供用户全文索引的功能，使得用户可以在一个地方搜索到所需要的各种信息。Actif EFORM System默认支持的数据源包括：SharePoint本身的内容，Web站点，文件服务器，数据库，Web Services，Notes数据库。